電子郵件的結束可以顯著影響其整體語氣和印象。強烈、正式的結尾強化了專業精神，並留下了積極而持久的印象。讓我們探討結束正式電子郵件的最佳方式。
選擇正確的結束方式
適當的結束語取決於您與收件者的關係以及電子郵件的內容。以下是一些正式選項：
- 誠摯的：對於大多數正式 商業和消費者電子郵件列表 電子郵件來說，這是一個經典而尊重的選擇。
- 恭敬地：適合高度正式或官方的信件。
- 問候：商務電子郵件的常見且禮貌的結束語。
- 最好的問候：一個稍微更友善的選擇，同時保持正式。
- 您真誠的： 「真誠的」的更正式的替代。
其他注意事項
- 號召性用語：如果您希望收件者採取特定行動，請在結束前加入清晰簡潔的號召性用語。
- 謝謝：表達感激之情可以加強您與接受者的關係。
- 聯絡資訊：如果相關，請重申您的聯絡訊息，以便於後續跟進。
電子郵件結束範例
主題：會議請求 – 專案提案
親愛的約翰遜先生，
[電子郵件正文]
感謝您的時間和考慮。我期待與您進一步討論這個項目。如果您有任何疑問，請隨時與我聯繫。
此致， [您的姓名] [您的職位] [您的聯絡資訊]
避免常見錯誤
- 過於隨意的結論：避免在正式電 横溢的人物以其独特的技能和专 子郵件中使用過於熟悉或非正式的結束語。
- 標點符號不正確：確保結束後標點符號正確（逗號或冒號）。
- 缺少聯絡資訊：包括您的聯絡資訊，以便於跟進。
遵循這些準則，您可以自信地以專業和影響力結束正式電子郵件。
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